Làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả trên công cụ GoSELL

Số lượng hàng hóa ngày càng nhiều và quá trình hàng hóa ra vào kho hàng thường xuyên sẽ gây khó khăn cho bạn trong quá trình quản lý kho hàng. Bạn không nắm bắt được số lượng sản phẩm còn lại bao nhiêu để kịp thời bổ sung hàng hóa hoặc lên kế hoạch xả hàng để tránh tình trạng lỗ vốn và mất chi phí quản lý kho hàng. Không những thế, số lượng sản phẩm bị thất thoát nhưng bạn lại không biết nguyên nhân. Hiểu được khó khăn đó, GoSELL đã thiết lập tính năng quản lý kho hàng. Giúp bạn không còn băn khoăn trong hoạt động quản lý cửa hàng.

Với tính năng quản lý kho hàng của GoSELL, bạn có thể:

– Tìm kiếm sản phẩm để xem số lượng hàng tồn theo:

Tìm kiếm bằng tên sản phẩm

Tìm kiếm bằng mã SKU sản phẩm

Tìm kiếm bằng mã vạch sản phẩm

Lọc sản phẩm theo trạng thái (Đang Bán / Ngưng Bán / Lỗi)

Lọc sản phẩm theo số lượng hàng tồn thấp

Lọc sản phẩm theo số lượng hàng tồn cao

Lọc sản phẩm theo ưu tiên thấp

Lọc sản phẩm theo ưu tiên cao

– Dễ dàng kiểm soát quá trình đặt hàng: Nắm bắt số lượng hàng hóa đang giao dịch và theo dõi tình trạng đơn hàng

– Theo dõi lịch sử tồn kho ngay lập tức: Bạn sẽ biết được số lượng hàng hóa đã bán, hàng còn lại, thời gian giao dịch sản phẩm nhanh chóng và chính xác.

Bài viết dưới đây chia sẻ đến các bạn cách sử dụng công cụ quản lý kho hàng trên hệ thống GoSELL một cách hiệu quả nhất.

Theo dõi số lượng sản phẩm trong kho

Bạn đăng nhập vào trang quản trị của GoSELL, click vào Sản Phẩm, chọn Kho Sản Phẩm.

Tại Kho Sản Phẩm, bạn sẽ biết được tình trạng số lượng sản phẩm bao gồm:

– Số lượng hàng tồn: số lượng hàng hiện tại còn lại trong kho sản phẩm trên mỗi mẫu mã.

– Đã bán: số lượng sản phẩm đã bán được tổng hợp từ:

Tổng các mẫu mã sản phẩm đã bán

Tổng các mẫu mã sản phẩm đang trong quá trình đặt hàng trên Website, Mobile App

Tổng các mẫu mã sản phẩm đang trong quá trình giao hàng

Tổng các mẫu mã sản phẩm đã giao hàng thành công

– Đang giao dịch: Hiển thị số lượng hàng hóa đang trong quá trình giao dịch từ:

Tổng các mẫu mã sản phẩm đã đặt hàng, chưa giao hàng thành công

Tổng các mẫu mã sản phẩm đang trong quá trình đặt hàng trên Website, Mobile App

Theo dõi lịch sử tồn kho

Lịch sử tồn kho là nơi theo dõi các hoạt động cập nhật tồn kho khi có giao dịch tại cửa hàng lẫn hàng hóa bán ra trên các kênh bán hàng Website, kênh bán trên sàn TMĐT,…

Để theo dõi thông tin lịch sử tồn kho, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Trang Quản Trị

Bước 2: Chọn mục Sản phẩm

Bước 3: Click chọn Kho Sản Phẩm

Bước 4: Click Lịch Sử Tồn Kho

Xem thêm: Làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả?

Khi vào lịch sử tồn kho, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin

– Thanh tìm kiếm: Ở thanh tìm kiếm, bạn có thể tìm kiếm sản phẩm theo tên để nhanh chóng tìm ra sản phẩm cần theo dõi số lượng trong kho.

– Lọc tồn kho theo thời gian: Là công cụ giúp bạn lọc các thay đổi về số lượng sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định, ngày, tháng, năm.

– Lọc tồn kho theo nhân sự thao tác Cập Nhật Tồn Kho

+ Nhân sự cập nhật tồn kho là tài khoản nhân viên hoặc tài khoản chủ shop có thao tác cập nhật tồn kho sản phẩm, mẫu mã sản phẩm: Thêm, Đặt Tồn Kho

+ Nếu nhân viên chưa từng thao tác, ở thanh lọc chưa hiển thị nhân viên, thông tin hiển thị sẽ là email nhân viên.

– Lọc theo thao tác: Các thao tác làm thay đổi số lượng tồn kho sản phẩm gồm:

+ Thêm Tồn Kho: Thêm 1 số lượng sản phẩm, mẫu mã vào kho (trừ đi hoặc cộng thêm vào)

+ Đặt Tồn Kho: Thay đổi 1 số lượng sản phẩm, mẫu mã trong kho thành 1 số lượng khác

+ Hoàn Kho: Hoàn trả sản phẩm lại qua thao tác hủy hàng sản phẩm từ các kênh bán hàng Website, App, Sàn TMĐT Shopee, Lazada

+ Đang Giao Dịch: Đang trong quá trình thanh toán, đợi xác nhận, giao hàng

+ Đã Bán: Đã giao hàng thành công

Dựa vào tính năng quản lý kho hàng, giờ đây quá trình quản lý và bán hàng của bạn đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng tốt các công cụ quản lý của GoSELL.

Xem thêm các bài viết hướng dẫn sử dụng bộ công cụ GoSELL tại đây

Bài viết Làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả trên công cụ GoSELL đã xuất hiện đầu tiên vào ngày GOACADEMY - HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KỸ NĂNG BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP.