Câu chuyện kinh doanh

Tầm quan trọng của MRP trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Hiểu rõ về hệ thống MRP sẽ giúp cho doanh nghiệp có được giải pháp quản lý và kinh doanh hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu về khái niệm, cách thức hoạt động của MRP, cũng như những lợi ích mà nó sẽ mang đến cho doanh nghiệp trong quản lý sản xuất kinh doanh.

Định nghĩa MRP

MRP là viết tắt của cụm từ (Material Requirement Planning) được hiểu là quá trình hoạch định nguồn lực trong sản xuất. Nó được biết đến như là một phần mềm quản trị sản xuất, giúp doanh nghiệp có thể tính toán được nhu cầu về nguyên vật liệu, nhân công và máy móc thiết bị.

Ngoài ra, việc triển khai MRP còn tạo ra sự tác động đến các hoạt động khác trong mô hình chuỗi giá trị của doanh nghiệp, bao gồm:

• Quá trình sản xuất: MRP giúp lập kế hoạch và điều phối nguồn lực cần thiết cho quá trình sản xuất, nhằm đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Quản lý tồn kho: Doanh nghiệp có thể tối ưu được khoản chi phí tồn kho với việc dự báo chính xác nhu cầu nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
• Chất lượng dịch vụ: Đảm bảo lượng sản phẩm được sản xuất ra phù hợp với nhu cầu của thị trường, đảm bảo thời gian khách hàng nhận được sản phẩm. Cuối cùng, Quá trình kinh doanh trở nên hiệu quả hơn.
• Ra quyết định: Việc ra quyết định trong việc tối ưu các hoạt động trong chuỗi cung ứng / chuỗi giá trị (bao gồm: sản xuất, mua hàng, quản lý tồn kho) của doanh nghiệp cũng dễ dàng hơn.

Xem thêm: Sản xuất hàng hóa là gì và những đặc trưng mà doanh nghiệp cần nắm vững

Nguyên lý hoạt động của MRP

Nguyên lý hoạt động của MRP chính là dựa vào những yêu cầu cần thiết nhằm hỗ trợ quá trình sản xuất và cung ứng hàng hóa:

• Dự báo nhu cầu: Đây là bước quan trọng trong hoạt động sản xuất và nó ảnh hưởng đến các quyết định công việc và dự báo nhu cầu dựa trên lịch sử đơn hàng, thị trường hoặc kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
• Xác định về nguyên liệu: Bước này cần thiết để đánh giá và chuẩn bị tài nguyên phù hợp (trực tiếp hoặc gián tiếp) dựa trên đầu ra của quá trình sản xuất và những thông tin sản phẩm.
• Lập trình sản xuất: Đây là giai đoạn lên kế hoạch để triển khai quá trình sản xuất nó bao gồm thời gian để mua nguyên vật liệu, thời gian của các công đoạn sản xuất sản phẩm và thời gian để tạo ra thành phẩm.
• Theo dõi và điều chỉnh: Giai đoạn này để theo dõi quá trình sản xuất và qua đó đưa ra giải pháp điều chỉnh lịch trình về lịch trình và cả nguyên vật liệu cần thiết dựa trên điều kiện thực tế (nếu có).

Với nguyên lý hoạt động trên, có thể thấy MRP là một hoạt động được diễn ra liên tục và điều chỉnh dựa trên nhu cầu thực tế của nhu cầu thực tế của khách hàng và nguồn lực, kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp… để luôn đảm bảo cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp diễn ra xuyên suốt và ổn định.

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống MRP là gì?

Những lợi ích kinh doanh khi sử dụng mô hình MRP là gì? Có thể nói, phần mềm hoạch định nguồn lực sản xuất mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích to lớn như:

Tự động hóa hoạt động kinh doanh

Tự động hóa các hoạt động tự động hóa giúp doanh nghiệp có thể tránh khỏi việc hoạch định chiến lược sản xuất kém hiệu quả như cách thủ công. Phần mềm MRP giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Với phần mềm các phòng ban cũng được liên kết một cách chặt chẽ và chia sẻ thông tin dữ liệu một cách thống nhất. Điều này tạo sự kết nối để doanh nghiệp có thể phát triển hơn nữa.

Tiết kiệm chi phí và tăng năng suất

Khi ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực sản xuất giúp doanh nghiệp quản trị chuỗi cung ứng chi tiết nhất. Bời vì nó có thể tính toán chính xác được chi phí về nguyên vật liệu trong sản xuất cũng như tránh được tình trạng dư thừa và lãng phí không cần thiết. Từ đó có thể thấy MRP giúp tối đa năng xuất trong kinh doanh.

Xem thêm: FMEA – Công cụ phân tích lỗi ảnh hưởng đến quy trình sản xuất sản phẩm

Tối đa quá trình phát triển kinh doanh

Giải pháp phần mềm hoạch định nguồn lực sản xuất giúp mang lại kết quả tăng trưởng dài hạn cho doanh nghiệp. Giúp tăng năng suất lên đến 40% và chất lượng của sản phẩm tăng từ 30 – 50%. Đồng thời đó, các báo cáo còn cho thấy MRP giúp giảm 15 – 20% rủi ro về chi phí và 30% về giá dự thầu.

Hệ thống báo cáo tự động và tức thì

Với phần mềm hoạch định nguồn lực sản xuất, các chỉ số kinh doanh hoàn toàn có thể được liệt kê chính xác, cho phép người đứng đầu có thể kiểm soát năng suất, sản phẩm, công suất và các chỉ số đo lường, quản lý nguồn lực.

Trên những cơ sở đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng dự đoán kế hoạch sản xuất bằng những con số thực tế. Giúp người quản trị doanh nghiệp có thể nắm bắt thời cơ để đưa ra những quyết phù hợp và kịp thời.

Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực tốt hơn

Phần mềm MRP giúp cho doanh nghiệp có thể thay thế dữ liệu để sản xuất tốt hơn. Nhờ phần mềm hoạch định nguồn lực giúp các nhà quản lý có cái nhìn chính xác hơn về tình hình sản xuất kinh doanh và quản lý toàn diện các hoạt động trong như tồn kho, nhân sự và trang thiết bị. Đồng thời đó, giúp quản lý chi phí thực tế theo từng giai đoạn trong kế hoạch.

Tích hợp với phần mềm kế toán

Phần mềm MRP định hướng được mục tiêu người quản lý và xác định chính xác số lượng và thời điểm để mua thêm vật tư. Không chỉ vậy, nó còn có tích hợp với phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp kiểm kê chính xác về số lượng tồn kho. Việc có thể tính toán được giá trị tồn kho, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng thu thập dữ liệu, xử lý đơn hàng và thanh toán nhanh chóng hơn.

Dễ dàng kiểm kê nguyên liệu thô

Thực tế thì, hàng tồn kho của doanh nghiệp sẽ tồn tại dưới hai trạng thái. Nếu như hàng trong kho bị tồn đọng quá lâu thì sẽ gây lãng phí ngân sách của doanh nghiệp. Nhưng nếu số lượng tồn kho thấp cũng khiến cho doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu hụt sản phẩm và giao hàng chậm trễ.

Do đó, việc doanh nghiệp sử dụng công cụ quản lý kho hàng được tích hợp trong hệ thống MRP sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề này một cách hiệu quả hơn. Hạn mức tồn kho cũng sẽ được điều chỉnh linh hoạt dựa vào khả năng cung ứng của doanh nghiệp.

Ngoài ra, phần mềm lập kế hoạch sản xuất MRP còn giúp doanh nghiệp thu thập các thông tin đa chiều để có thể giám sát, kiểm tra và quản lý sản xuất sản phẩm.

Xem thêm: Quy trình kiểm soát hàng tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp

Qua những chia sẻ trên, có thể hiểu phần mềm MRP sẽ thiên về quản trị các hoạt động trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Nhưng để một doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần phải quản trị được các khâu từ bán hàng, tiếp thị và chăm sóc sau bán hàng. Phần mềm GoSELL doanh nghiệp có thể bao quát công việc quản trị vận hành với sự bổ trợ của các sản phẩm và tính năng tiện ích.

Gia tăng hiệu quả của mô hình MRP cùng với GoSELL

Mở rộng nền tảng và quản trị kinh doanh hiệu quả

• Nền tảng online: Xây dựng website bán hàng chuẩn SEO (GoWEB), xây dựng app bán hàng chuẩn TMĐT (GoAPP), kinh doanh trên nền tảng mạng xã hội (GoSOCIAL), đồng bộ quản lý sàn TMĐT.
• Nền tảng offline: Quản trị hiệu quả các hoạt động kinh doanh tại cửa hàng với GoPOS.

Kiểm soát quản lý các hoạt động kinh doanh

• Quản lý đơn hàng: Hỗ trợ xử lý đơn hàng trên đa kênh và đa nền tảng, giúp tối ưu quy trình xử lý đơn hàng.
• Quản lý sản phẩm: Cho phép nhà bán hàng quản lý sản phẩm đa kênh, đa nền tảng và đa chi nhánh một cách dễ dàng và chính xác.
• Kiểm soát kho hàng: Giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ số lượng hàng tồn kho chính xác và theo dõi được biến động hàng hóa đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho khách hàng.
• Quản lý khách hàng: Mọi thông tin về khách hàng đều được lưu trữ theo nhóm người tiêu dùng một cách cụ thể và chi tiết.
• Phân quyền nhân viên: Giới hạn quyền truy cập trong hệ thống, dễ dàng quản lý nhân viên và kiểm soát hiển thị với toàn bộ hoạt động của từng nhân viên tại nhiều chi nhánh.
• Quản lý cửa hàng và chi nhánh: Kiểm tra sản phẩm, kho hàng, đơn hàng của tất cả cửa hàng và chi nhánh mọi lúc, mọi nơi.
• Phân tích báo cáo: Tính năng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đo lường hiệu quả kinh doanh theo khoảng thời gian nhất định và qua đó còn có thể dự đoán được nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng để đưa những quyết định kinh doanh hiệu quả.

Quảng bá sản phẩm

• GoLEAD: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo landing page để quảng cáo, bán hàng, hỗ trợ quá trình quảng bá một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí nhưng vẫn gia tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng hiệu quả nhất.
• Email Marketing: Tính năng này cho phép doanh nghiệp truyền tải các chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc bất kỳ thông điệp cần thiết nào đến chính xác đối tượng khách hàng mục tiêu, giúp tiếp thị và thúc đẩy doanh số tăng trưởng mạnh mẽ.
• Viết Blogs: Tính năng này được tích hợp trong cửa hàng trực tuyến, cho phép doanh nghiệp truyền tải thông tin về sản phẩm của bạn đến khách hàng, giúp tăng lưu lượng truy cập và nâng cao hiệu quả cho chiến lược SEO của website.

Thêm vào đó, với các tính năng như: tạo mã giảm giá, flash sale giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và thúc đẩy mua sản phẩm. Tính năng đại lý bán hàng, cộng tác viên bán hàng,… giúp doanh nghiệp mở rộng hệ thống phân phối nhằm tối đa tiếp cận khách hàng.

Chăm sóc khách hàng trong và sau bán hàng

• Khách hàng thân thiết: Tính năng giúp tạo nhiều cấp độ khách hàng thành viên và tích lũy điểm thưởng, kích thích hành vi mua sắm của khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì lòng trung thành từ họ.
• Hệ thống tổng đài ảo GoCALL: Giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong quá trình mua hàng, qua đó giúp khách hàng gia tăng thiện cảm với doanh nghiệp.

Sau những chia sẻ ở bài viết trên, GoSELL mong rằng đã giúp bạn hiểu được MRP là gì và những lợi ích mà nó mang đến cho các doanh nghiệp. Có thể thấy MRP không chỉ giúp các doanh nghiệp quản lý sản xuất hiệu quả mà còn giúp tối ưu hiệu suất, tiết kiệm chi phí, cũng như thúc đẩy kinh doanh hiệu quả.