Lợi nhuận thuần là gì? Cách tính chuẩn cho shop online

Lợi nhuận thuần là gì? Lợi nhuận thuần (Net Profit) là khoản tiền lãi anh chị cầm về cất túi sau cùng. Mức biên này được tính bằng cách lấy doanh thu trừ sạch toàn bộ phí nhập hàng, phí sàn và tiền quảng cáo. Ví dụ, một shop bán đồ điện gia dụng đạt tổng doanh thu 500 triệu đồng một tháng. Nhưng cấn trừ xong mọi chi phí thì dòng tiền lãi thực tế chỉ còn lại 40 triệu đồng. Ở nội dung bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính chuẩn xác tỷ lệ tài chính này. Phần sau cũng có sẵn một bảng P&L mẫu để anh chị tự rà soát dòng tiền kinh doanh hằng tuần.

Lợi nhuận thuần là gì so với gộp và ròng?

Một bạn học viên bán đồ nội thất decor ở quận Bình Thạnh từng khoe doanh thu tháng nhảy vọt lên mốc 800 triệu đồng nhờ một phiên livestream lớn. Nhưng tới đợt cuối kỳ đối soát tiền với sàn, anh chị ấy lại hoàn toàn không thấy khoản tiền mặt dương đâu. Nguyên nhân chính là anh chị ấy chưa chia rõ các mốc lợi nhuận tài chính lúc vận hành. Lợi nhuận gộp đơn giản là mức tổng doanh thu trừ đi giá vốn nhập hàng bán ra. Con số này chưa hề cấn trừ khoản phí duy trì shop hay tiền đổ vào chạy quảng cáo hằng ngày. Lợi nhuận thuần mới là chỉ số phản ánh chuẩn xác hiệu quả kinh doanh từ hoạt động cốt lõi. Lúc này dòng tiền cất túi đã cấn trừ chi phí bán hàng trực tiếp và khoản vận hành doanh nghiệp. Còn lợi nhuận ròng lại là chốt chặn kế toán cuối cùng. Nó được tính ra sau khi đã cộng thêm các khoản thu bên ngoài hệ thống kinh doanh kinh doanh cốt lõi. Đó là khoản tiền lãi gửi tiết kiệm ngắn hạn hoặc sau khi nộp đủ thuế cho nhà nước. Đừng nhầm lẫn ba con số này.

Công thức tính lợi nhuận thuần cho shop

Công thức tính toán áp dụng cho mọi quy mô cửa hàng bán lẻ được ghi nhận rất rõ ràng. Lợi nhuận thuần kinh doanh = Lợi nhuận gộp – (Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý).

Chi phí bán hàng của một shop online điển hình luôn tồn tại vài khoản mục cố định hàng tháng. Đó là ngân sách chạy Facebook Ads, phí thanh toán 4% trên sàn, phí gói Freeship Extra và khoản tiền mua bao bì. Phần chi phí quản lý lại bao gồm quỹ lương nhân viên kho và tiền đóng phí thuê nhà. Chủ kinh doanh cần cộng thêm các hoá đơn điện nước và tỷ lệ khấu hao máy móc cố định. Mình từng hỗ trợ một cô chủ xưởng may đồ bộ ở Tân Phú. Chỉ vì lỡ bỏ quên phần khấu hao máy in mã vạch và khoản mua giấy in bill liên tục mà chị ấy xác định sai điểm hoà vốn ròng rã suốt nửa năm trời bán hàng. Nguồn tiền gốc kinh doanh ban đầu đang bị thâm hụt đi liên tục mà chủ shop không hề phòng bị. Tính toán sai là mất tiền.

Bảng ví dụ P&L 1 tháng của shop 300 triệu

Mình lấy số liệu kinh doanh thực tế từ gian hàng đồ ăn vặt chạy song song Shopee và TikTok Shop. Gian hàng tiêu biểu này luôn duy trì ổn định mức doanh thu 300 triệu đồng mỗi chu kỳ tháng. Đây là định mức quy mô rất phù hợp để anh chị mới bán hàng hình dung chi tiết cách vào sổ. Theo bài viết phân tích tài chính trên blog của Shopify, việc lập bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hằng tháng là bước bắt buộc. Bảng P&L giúp bảo vệ dòng tiền lưu động và cảnh báo sớm nhiều lỗ hổng tài chính tiềm ẩn.

Hạng mục	Số tiền (VNĐ)	Ghi chú khoản mục
1. Doanh thu bán hàng	300.000.000	Đã trừ đơn hoàn trả và huỷ
2. Giá vốn hàng bán	150.000.000	Tiền nhập hàng hóa, phí vận chuyển nội địa
3. Lợi nhuận gộp (1 – 2)	150.000.000	Biên gộp đạt mức 50%
4. Phí sàn và thanh toán	27.000.000	Trung bình 9% tính trên doanh thu
5. Quảng cáo nội sàn	45.000.000	Ngân sách chạy khoảng 1,5 triệu đồng mỗi ngày
6. Lương kho và đóng gói	18.000.000	Tiền lương cho 2 nhân sự ca 8 tiếng
7. Chi phí cố định khác	15.000.000	Tiền thuê nhà, điện nước, vật tư phụ
8. Lợi nhuận thuần (3 – 4 – 5 – 6 – 7)	45.000.000	Biên thuần cất túi đạt 15%

Nhìn vào bảng trên, anh chị quan sát thấy mức biên gộp của shop đạt tới 50%. Nhưng tiền lãi thực sự cất vào ví cá nhân chỉ còn lại đúng 45 triệu đồng. Khoản chênh lệch lên đến 105 triệu đồng đó đã tan biến phần lớn vào phí sàn Shopee và quỹ lương nhân sự. Bỏ ngay ảo tưởng lãi lớn.

Biên lợi nhuận thuần tham khảo theo ngành

Mức biên thuần 15% như ví dụ P&L bên trên là cao hay thấp trong thị trường bán lẻ hiện nay? Câu trả lời nằm ở đặc thù ngành hàng kinh doanh cụ thể mà anh chị đang tham gia phân phối. Ngành hàng thời trang tự thiết kế trong nước thường giữ tỷ lệ lợi nhuận này ở mức 15% đến 22%. Ưu thế này chủ yếu đến từ sức mạnh thương hiệu và tính độc quyền kiểu dáng. Ngược lại, sản phẩm điện gia dụng có mức biên lợi nhuận thuần chỉ dao động khoảng 8% tới 12%. Nguyên nhân do tính cạnh tranh gay gắt về giá bán và vòng đời thiết bị kéo dài nhiều năm. Trong khi đó, mặt hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) đôi khi còn rớt tỷ lệ này xuống dưới mức 7%. Tuy thế shop sẽ lấp đầy khoản lãi mỏng dính này bằng khối lượng hàng nghìn kiện đơn đi mỗi ngày. Chủ shop đừng ép gian hàng mình phải đạt biên độ lãi bằng với mọi ngành khác. Hãy tập trung đo lường tỷ lệ mua lặp lại của tập khách hàng để đánh giá sức khoẻ shop. Hiểu rõ ngành là nền tảng.

Cách theo dõi dòng tiền kinh doanh hằng tuần

Lợi nhuận thuần không phải con số báo cáo tĩnh để đợi tới tận mùng mười tháng sau mới chốt đối soát. Đến kỳ chốt sổ muộn màng đó, dòng tiền thâm hụt đã trôi xa và rất khó cứu vãn. Ở Khoá học Vận hành shop và quản lý đơn hàng, mình dặn học viên luôn phải rà soát ngân sách quảng cáo. Quá trình đối soát phí nền tảng này nên thực hiện mỗi tối Chủ nhật. Nếu chi phí quảng cáo vượt mốc 15% doanh thu tuần, chủ shop phải lập tức can thiệp. Việc cần làm là tắt ngay chiến dịch mang về lượt mua quá thấp. Hệ thống chuyên dụng như phần mềm bán hàng viết riêng sẽ tự động bóc tách số liệu thu chi theo thời gian thực. Báo cáo này giúp phát hiện ngay mã hàng nào đang âm thầm cắn vào quỹ lãi gộp. Việc ghi chép thủ công bằng sổ tay chỉ chính xác khi shop nhận dưới 20 đơn hằng ngày. Nếu nhảy vọt lên quy mô hàng trăm bưu kiện toàn quốc thì bảng Excel thô sơ sẽ nhanh chóng bộc lộ vô số sai sót lớn. Hãy theo dõi số liệu sát sao.

Muốn đọc theo thứ tự, vào chuyên mục từ điển kinh doanh online. Đọc thêm: d2c là gì, thank you page là gì.

Thuật ngữ liên quan

• B2E là gì: Cách xây dựng mô hình bán hàng nội bộ cho nhân viên nhằm tối ưu khâu phân phối.
• KOC là gì: Phương pháp chọn lọc người tiêu dùng làm tiếp thị liên kết để giảm bớt tiền chạy quảng cáo.
• CPS là gì: Mô hình tính phí theo lượt bán hàng thành công giúp shop bảo toàn được mức tỷ suất sinh lời.