Câu chuyện kinh doanh

Các loại báo cáo bán hàng cần có để kinh doanh tốt hơn trong năm 2021

Để việc kinh doanh của cửa hàng, doanh nghiệp ngày một phát triển, chủ doanh nghiệp cần quản lý và nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty một cách chính xác và nhanh chóng để có biện pháp thay đổi kịp thời. Do đó cần phải nắm bắt được các loại báo cáo bán hàng sau.

Báo cáo phân tích doanh số bán hàng

Đây là một trong những báo cáo quan trọng và cần thiết nhất mà bất kì doanh nghiệp nào cũng phải có. Việc theo dõi doanh số bán hàng giúp người quản lý nắm được tình hình hoạt động của cửa hàng. Báo cáo phân tích doanh số khách hàng sẽ bao gồm những bản báo cáo sau: 

Doanh số bán hàng theo từng thời điểm khác nhau. 

Dựa vào doanh số bán hàng, chủ doanh nghiệp có thể xác định được chiến lược hiện tại có thực sự hiệu quả hay không để từ đó thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp. 

Báo cáo doanh số bán hàng cần thể hiện được doanh thu, lợi nhuận theo từng ngày, từng tuần, tháng, năm và số liệu trung bình để người quản lý dựa vào đó có cái nhìn tổng quát và đầy đủ về tình hình kinh doanh của công ty. 

Doanh số bán hàng theo từng chi nhánh 

Nếu công ty có nhiều cửa hàng thì bên cạnh doanh số tổng bán ra, người quản lý cần nắm được doanh số của mỗi chi nhánh để đối chiếu và phân tích nếu giữa các chi nhánh có sự chênh lệch về con số quá lớn. 

Việc có sự khác nhau về doanh số ở mỗi chi nhánh có thể bắt nguồn từ việc lựa chọn địa điểm kinh doanh, cách tư vấn của nhân viên bán hàng. Chính vì thế mà nhà quản lý cần đặc biệt chú ý về số liệu này để có chiến lược phát triển đồng đều hơn. 

Doanh số bán hàng theo từng nền tảng

Nhờ vào sự phát triển của thương mại điện tử mà mô hình đa kênh đang vô cùng phổ biến. Bên cạnh việc bán hàng tại cửa hàng thì các công ty còn sở hữu một thiết kế website để bán hàng online hoặc bán trên các sàn thương mại điện tử. 

Để biết được kênh bán hàng nào đang hoạt động tốt nhất thì nhà quản lý cần có báo báo doanh số bán hàng theo từng nền tảng. Việc này giúp các công ty biết được tình hình kinh doanh ở đầu tốt hơn để đầu tư ngân sách vào kênh bán hàng đó. 

Doanh số bán hàng theo từng sản phẩm

Đối với các công ty, cửa hàng bán kinh doanh nhiều sản phẩm thì bên cạnh ba báo cáo bán hàng trên, người quản lý còn cần biết được doanh số bán ra theo từng sản phẩm. Dựa vào đây, chủ doanh nghiệp có thể biết được đâu là sản phẩm chủ đạo giúp thu về doanh số ấn tượng nhất để tập trung sản xuất nhiều hơn.

Đối với những sản phẩm có doanh số thấp thì có đầu tư quảng bá như giảm giá hoặc tặng kèm theo các sản phẩm khác để khách hàng có cơ hội trải nghiệm sản phẩm, từ đó cải thiện tình hình bán hàng. 

Tham Khảo: Báo cáo kết quả kinh doanh là gì? Tại sao cần phải phân tích báo cáo?

Báo cáo đánh giá năng lực nhân viên

Mục đích của báo cáo này là giúp chủ doanh nghiệp quản lý được quá trình làm việc của nhân viên bán hàng để có một đánh giá khách quan đối với nhân viên của mình. Báo cáo sẽ thể hiện được đâu là nhân viên có kết quả bán hàng cao nhất theo từng chi nhánh để khen thưởng.

Và cũng thông qua kết quả đánh giá, cấp quản lý sẽ đưa ra được những kế hoạch cụ thể và chi tiết hơn để cải thiện năng lực đội ngũ, xây dựng nên quy trình quản lý, khai thác nhân lực hiệu quả hơn nữa.

Có nên dùng phần mềm phân tích báo cáo bán hàng ?

Việc phân tích doanh số bán hàng excel như trước kia dễ gây ra tình trạng thiếu xót hay sai số khi phải liệt kê quá nhiều danh mục và sản phẩm. Đặc biệt là với những công ty lớn có nhiều cửa hàng, nhiều nhân viên. 

Các phần mềm phân tích doanh số bán hàng hiện nay đã giúp cho quá trình này trở nên đơn giản, chính xác và tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho người quản lý. Tuy nhiên điều mà nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm là phần mềm nào có đầy đủ các loại báo cáo bán hàng trên?

Nền tảng quản lý bán hàng GoSELL ra đời và đã giúp cho nhiều doanh nghiệp kinh doanh tốt hơn với hơn 30 chức năng. Trong đó tính năng phân tích báo cáo bán hàng trên cả nền tảng desktop và điện thoại đã giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ tình hình kinh doanh của công ty dù đang ở bất kì đâu. Các số liệu được cập nhật liên tục để đem đến những số liệu chính xác nhất. 

Hi vọng bài viết trên giúp cho các chủ doanh nghiệp biết được đâu là các báo cáo bán hàng cần thiết để từ đó lựa chọn cho mình phần mềm phân tích phù hợp với công ty của mình. Nếu bạn muốn được tư vấn nhiều hơn về chức năng này của GoSELL hãy liên hệ qua hotline 02873030800 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.

Bài Viết Xem Thêm:

Đo lường hiệu quả bán hàng tốt hơn với công cụ phân tích, báo cáo kết quả kinh doanh

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm để phân tích báo cáo kinh doanh